1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in dieser App und im zugehörigen Buchungssystem ist:

Tennis Club Kaunitz e.V.
Lindenstraße 187
33415 Verl
Deutschland
E-Mail: vorstand@tc-kaunitz.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Stammdaten deines Mitgliedskontos

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild (falls hochgeladen)
• Verschlüsseltes Passwort
• Vereinsrolle (Mitglied, Trainer, etc.)

Buchungs- und Nutzungsdaten

• Platzbuchungen (Datum, Uhrzeit, Platz, Mitspieler)
• Trainings- und Eventanmeldungen
• Gespeicherte Favoriten (Lieblings-Mitspieler)
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Technische Daten

• IP-Adresse (für Sicherheit und Logfiles)
• Geräte- und Browsertyp (User-Agent)
• Session-Cookies zur Anmeldung
• Bei Push-Benachrichtigungen: anonymes Geräte-Token

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Verwaltung deiner Vereinsmitgliedschaft
• Bereitstellung der Buchungs- und Trainingsfunktionen
• Versand von Vereinsbenachrichtigungen (Events, Sperren, Mitteilungen)
• Sicherstellung des technischen Betriebs (IT-Sicherheit, Logfiles)
• Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung der Mitgliedschaft (Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z.B. IT-Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Push-Benachrichtigungen)

5. Empfänger deiner Daten

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

• Hosting-Dienstleister (Server-Betreiber innerhalb der EU) – verarbeitet im Auftrag des Vereins (Art. 28 DSGVO)
• Andere Vereinsmitglieder – sehen deinen Namen, wenn du als Mitspieler eingetragen bist
• Push-Notification-Dienste (Apple Push Notification Service / Web Push) – falls du Benachrichtigungen aktiviert hast
• Wetter-API (Open-Meteo) – beim Anzeigen des Wetter-Widgets wird deine IP-Adresse an die API übermittelt

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, soweit dies zur App-Funktionalität erforderlich ist (z.B. Apple Push Notification Service, USA – Apple ist nach DPF zertifiziert).

6. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange deine Mitgliedschaft besteht. Nach Austritt werden personenbezogene Daten innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Buchungsdaten werden für 12 Monate aufbewahrt, danach automatisch gelöscht. Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich für die Ausübung deiner Rechte an: vorstand@tc-kaunitz.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

8. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, erhalten wir ein anonymes Geräte-Token von Apple bzw. dem Browser-Hersteller. Dieses Token wird ausschließlich zum Versand von vereinsbezogenen Mitteilungen (Events, Platzsperren, Ankündigungen) genutzt.

Du kannst die Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräte-Einstellungen oder in deinem Browser deaktivieren.

9. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für deine Anmeldung, CSRF-Schutz). Tracking-Cookies oder Analyse-Tools werden nicht eingesetzt.

10. Datensicherheit

Wir verwenden moderne Sicherheitsmaßnahmen (HTTPS-Verschlüsselung, sichere Passwort-Hashes, regelmäßige Updates), um deine Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Stand: 04/2026